Bagaimana DISC dapat Meningkatkan Orientasi Karyawan

Anda telah merekrut dan mempekerjakan karyawan yang tepat. Mereka memiliki semua keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Sekarang, satu-satunya tantangan adalah memastikan transisi yang lancar ke pekerjaan baru sejak hari pertama mereka.

Proses orientasi karyawan yang baik sangat penting, tetapi bagaimana Anda memastikan semuanya berjalan lancar di minggu atau bulan pertama karyawan baru?

Kami menemukan bahwa proses orientasi yang seragam tidak lagi efektif, terutama di dunia pasca-Covid-19 di mana semakin banyak karyawan yang menjalani orientasi jarak jauh. Sebaliknya, proses orientasi yang mencakup penilaian profil DISC karyawan baru memungkinkan Anda menyesuaikan pengalaman orientasi untuk memberikan hasil terbaik bagi setiap individu dan anggota timnya.

Berikut cara meningkatkan proses orientasi karyawan menggunakan penilaian DISC.

Mengapa orientasi karyawan penting?

Orientasi bukan hanya sekadar dokumen dan pelatihan, tetapi juga menentukan masa depan karyawan di organisasi. Karyawan yang melaporkan pengalaman orientasi yang luar biasa memiliki kemungkinan 2,6 kali lebih besar untuk merasa sangat puas dengan tempat kerja mereka , dan 70% dari karyawan ini melaporkan bahwa mereka memiliki 'pekerjaan terbaik'.

Dampak dari proses orientasi yang baik tidak terbatas pada kepuasan karyawan. Program orientasi formal atau terstandarisasi telah dikaitkan dengan retensi karyawan baru sebesar 50% lebih tinggi dan produktivitas sebesar 62% lebih tinggi di antara karyawan baru .

Namun, dengan hanya 12% karyawan yang sangat setuju bahwa organisasi mereka hebat dalam menerima karyawan baru , jelas bahwa proses orientasi sering kali masih menyisakan banyak hal yang diinginkan.

Apa itu DISC?

DISC adalah model perilaku dan penilaian yang dirancang untuk membantu individu bekerja lebih efektif dengan orang lain. Penilaian DISC (mengidentifikasi tipe kepribadian individu (Dominasi, Pengaruh, Keteguhan, atau Kepatuhan), dan menunjukkan kekuatan, keterbatasan, dan perilaku yang terkait dengan setiap tipe kepribadian DISC.

Organisasi menemukan bahwa penilaian DISC membantu mereka untuk:

• Meningkatkan komunikasi

• Adakan rapat tim yang lebih efektif

• Hindari konflik atau kesalahpahaman

• Meningkatkan kolaborasi dan kerja sama

• Meningkatkan tingkat motivasi

Semua dampak ini mengarah pada peningkatan produktivitas dan hasil akhir yang lebih baik.

Beberapa organisasi mungkin memilih untuk menggunakan penilaian DISC dalam proses perekrutan, sementara yang lain mungkin menawarkan penilaian sebagai bagian dari seminar atau lokakarya. Kami sarankan untuk memberikan penilaian kepribadian DISC di awal program orientasi agar karyawan baru dapat berasimilasi lebih baik ke dalam budaya perusahaan.

Menyesuaikan proses orientasi Anda dengan gaya kepribadian

Meminta karyawan baru untuk menyelesaikan penilaian DISC sebelum hari pertama mereka dapat membantu tim Anda menyesuaikan program orientasi dengan tipe kepribadian mereka. Berikut ini adalah beberapa tipe kepribadian:

Dominasi (Gaya D)

Orang dengan tipe kepribadian Dominan bersifat langsung, berkemauan keras, dan berorientasi pada tujuan. Mereka pandai membuat keputusan dan terkadang bisa bersikap kompetitif.

Tipe kepribadian dominan suka merasa memegang kendali atas proses orientasi, jadi memberi mereka jadwal dan tujuan akan bermanfaat. Untuk memudahkan transisi mereka ke pekerjaan baru, berikan karyawan baru D Style sumber daya yang merinci misi dan tujuan perusahaan secara menyeluruh. Karena orang-orang ini adalah pemikir strategis yang suka melihat gambaran yang lebih besar, proses orientasi yang mencerminkan hal ini sangat penting. Memberi mereka informasi yang paling penting dan perlu diketahui terlebih dahulu juga bermanfaat, sehingga ada waktu untuk mengisi detailnya nanti.

Pengaruh (Gaya I)

Orang dengan tipe DISC Influencer optimis, energik, dan inspiratif. Mereka memiliki banyak antusiasme dan bisa bersemangat tinggi serta suka berpetualang. Sering kali, tipe kepribadian ini berarti bahwa mereka adalah orang yang paling ramah dan terbuka dalam tim.

Individu dengan tipe kepribadian I ingin diterima dan disambut di tempat kerja, jadi proses orientasi mereka harus menyediakan kesempatan bagi mereka untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan manajer mereka. Idealnya, individu dengan tipe kepribadian I lebih suka orientasi secara langsung daripada daring, meskipun jika orientasi jarak jauh diperlukan, Anda harus memastikan bahwa mereka bertemu dengan tim dan kolaborator utama untuk sesi perkenalan daring.

Kestabilan (Gaya S)

Orang dengan gaya Steadiness cenderung sabar, rendah hati, dan bijaksana. Mereka berwatak tenang, seimbang, dan dikenal simpatik.

Saat merekrut karyawan baru dengan tipe kepribadian Steadiness, pertimbangkan untuk membuat rencana dan struktur yang jelas untuk prosesnya. Individu dengan tipe Steadiness tidak menyukai perubahan sehingga struktur yang dikomunikasikan dengan baik dapat membantu mereka merasa lebih nyaman. Selain itu, karyawan baru ini cenderung menghargai waktu untuk merenung dan menyerap informasi; jangan isi minggu pertama mereka dengan rapat dan percakapan!

Kepatuhan (Gaya C)

Individu dengan gaya Kepatuhan bersifat tertutup dan tertutup, dengan cara berpikir analitis dan sistematis. Mereka mencari kesempurnaan dan keakuratan, dan karenanya terukur dan skeptis dalam pekerjaan mereka.

Untuk memanfaatkan perekrutan karyawan baru dengan tipe kepribadian ini sebaik-baiknya, bersiaplah untuk menjawab banyak pertanyaan dan menyediakan sumber daya tambahan. Tipe kepribadian yang patuh senang memperoleh lebih banyak informasi dan hal ini harus didorong selama proses berlangsung.

Seperti tipe S, tipe kepribadian Kepatuhan sering menghargai waktu istirahat dari rapat dan perkenalan untuk menyerap semua informasi baru. Pastikan bahwa karyawan baru ini mendapatkan kesempatan untuk berefleksi dan belajar selama proses orientasi.

Menggunakan orientasi karyawan baru sebagai kesempatan untuk meningkatkan budaya tim

Merekrut karyawan baru merupakan kesempatan yang baik untuk mengeksplorasi kepribadian tim yang akan mereka masuki. Apakah mereka adalah tipe S yang bergabung dengan seluruh tim yang bertipe D? Apakah penambahan karyawan baru akan membuat tim tersebut condong ke tipe I? Ini adalah waktu yang tepat bagi karyawan lain untuk menyegarkan pemahaman mereka tentang gaya kepribadian mereka dan mengingatkan diri mereka sendiri tentang cara terbaik untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja mereka. Jika ada karyawan yang sudah ada yang belum pernah melakukan penilaian sebelumnya, ini adalah kesempatan yang baik untuk mengetahui hasil DISC mereka.

Kita sering keliru menganggap orientasi sebagai proses satu arah yang dilalui karyawan baru untuk mempelajari struktur, hierarki, norma, dan budaya perusahaan serta cara menyesuaikan diri di dalamnya. Namun, proses orientasi yang paling produktif menyadari bahwa ini adalah jalan dua arah: orientasi juga merupakan kesempatan bagi karyawan yang sudah ada untuk mempelajari cara berkomunikasi dan berkolaborasi lebih baik dengan berbagai tipe kepribadian.

Menanamkan kesadaran akan tipe kepribadian DISC ke dalam proses orientasi bagi karyawan baru dan karyawan lama dapat membantu meningkatkan produktivitas dan komunikasi di seluruh tim.

Meningkatkan pemahaman antara karyawan baru dan manajer menggunakan profil DISC

Manajer memiliki peran penting dalam proses orientasi dan pengalaman karyawan baru di sebuah perusahaan. Faktanya, dua dari lima karyawan telah berhenti dari pekerjaan karena manajer yang buruk , sementara 53% orang yang mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan melaporkan bahwa hal itu terjadi karena manajer mereka.

Orientasi merupakan kesempatan bagi karyawan baru dan manajer mereka untuk mempelajari gaya kepribadian masing-masing dan cara berkomunikasi serta bekerja sama secara paling efektif. Manajer dapat memulai percakapan dengan membandingkan tipe kepribadian mereka dengan karyawan baru, mendorong dialog yang terbuka dan reflektif tentang cara-cara terbaik agar mereka dapat bekerja sama.

Misalnya, karyawan baru bertipe D mungkin ingin melakukan pertemuan santai dengan manajernya untuk menetapkan tujuan dan membahas gambaran organisasi yang lebih besar, sementara seseorang dengan tipe perilaku S mungkin lebih menyukai rutinitas yang lebih terstruktur. Demikian pula, manajer tipe I mungkin ingin menginspirasi dan memotivasi karyawan barunya karena kepribadiannya yang berorientasi pada orang, sementara manajer dengan gaya perilaku C mungkin lebih suka timnya bekerja secara sistematis dan mandiri untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.

Membahas kepribadian dan gaya komunikasi secara terbuka dapat membantu manajer dan karyawan baru bekerja sama secara lebih efektif, sehingga dapat mencegah kesalahpahaman di masa mendatang. Misalnya, manajer dan karyawan baru yang memiliki gaya Dominan dan merupakan pemimpin alami mungkin akan bertengkar atau menjadi kompetitif ; percakapan selama orientasi dapat membantu menghindari situasi ini. Atau, karyawan baru dan manajer yang keduanya bertipe I mungkin sama-sama kesulitan dengan penundaan dan perhatian terhadap detail . Membahas hal ini memberikan kesempatan untuk belajar mandiri dan merencanakan strategi untuk mengatasi keterbatasan ini bersama-sama.

Kesimpulan

Karena perjalanan orientasi akan menentukan pengalaman karyawan baru selanjutnya dalam suatu organisasi dan membuka jalan bagi komunikasi dan kolaborasi masa depan mereka dengan anggota tim, maka sangat penting bahwa orientasi diselesaikan secara efektif.

Dengan bantuan penilaian DISC, kini lebih mudah untuk mempelajari tipe kepribadian karyawan baru, anggota tim, dan manajer mereka. Dengan wawasan ini, proses orientasi dapat disesuaikan untuk memungkinkan karyawan baru unggul sejak hari pertama mereka.

Tertarik untuk menanamkan penilaian kepribadian DISC dalam orientasi karyawan? DISC Group dapat membantu. Kami menyediakan kursus sertifikasi pelatih DISC serta menyediakan profil DISC individu dan kelompok. Dengan menggunakan model Discflow , kami menggabungkan model DISC yang telah teruji dengan kekuatan kecerdasan emosional untuk meningkatkan wawasan kepribadian.

Untuk menyediakan pelatihan dan sumber daya terbaik bagi organisasi Anda, DISC Group menawarkan konsultasi gratis bagi siapa pun yang mempertimbangkan penerapan DISC. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana DISC dapat meningkatkan program orientasi Anda, hubungi kami hari ini .